1. Introducción
En este artículo se presentan los distintos escenarios de numeración de comprobantes posibles en el trabajo con UCFE. Por tratarse de la numeración oficial de DGI, hacemos un repaso en este capítulo sobre su solicitud además de las diferencias con la clave externa o UUID.
1.1. Solicitud de numeración electrónica
Previo a la emisión de CFE, es necesario solicitar en DGI numeración oficial por cada tipo de comprobante a emitir. El procedimiento para ello puede verse aquí. El archivo provisto por DGI («CAE») debe cargarse en UCFE. Esta numeración posee una vigencia de dos años. En caso de que al vencimiento queden números sin utilizar, estos deben ser reportados a DGI como anulados desde UCFE.
1.2. Solicitud de numeración de contingencia
Para la emisión de CFC es necesario contar con formularios preimpresos hechos por una imprenta autorizada. El procedimiento para solicitar la constancia de impresión correspondiente puede verse aquí. La constancia es genérica, es decir, se utiliza para todo tipo de comprobante al contrario de lo que ocurre con un CAE. Una vez realizada la impresión en imprenta, se deben cargar en UCFE los datos del formulario 6451 (no confundir con el 5451). Los formularios preimpresos tienen una vigencia de cinco años. En caso de caducar quedando números sin uso, se debe proceder a la anulación o inutilización de los mismos. Este procedimiento es totalmente manual.
1.3. Clave externa o UUID
Cada envío de comprobantes a UCFE debe estar acompañado de una clave o identificador (también llamado UUID) generado por el propio ERP. En UCFE se utilizará para controlar eventuales envíos duplicados, evitando el doble procesamiento. El UUID no es enviado a DGI, su ámbito de uso es el diálogo entre sistemas y, adicionalmente, la búsqueda alternativa de comprobantes en la Consola de Gestión UCFE.
2. Escenarios de numeración de CFE
En el siguiente diagrama se resumen los escenarios de CFE:
Las acciones de búsqueda culminan en rechazo del pedido de procesamiento cuando el elemento no es encontrado, excepto búsquedas de comprobantes por UUID en donde sólo hay rechazo si se encuentra un comprobante con igual UUID pero distinto contenido en el XML.
La verificación de uso del número anterior sólo genera advertencias cuando el mismo no es encontrado en un CFE emitido previamente. Este control no implica rechazos de procesamiento, siempre se continúa con la emisión. La búsqueda se realiza sobre el rango CAE del punto de emisión.
La creación de rango CAE sólo se realiza cuando es necesario, es decir, cuando la cantidad de números disponibles es inferior a lo indicado en la configuración.
El escenario 5 es el más recomendado por simplicidad durante la implementación y por reducción de incidencias posibles una vez que se está en producción, al no ser necesaria la administración del CAE por parte del ERP.
El escenario 5 es el utilizado por la Consola de Gestión UCFE y por el módulo cliente de UCFE en su modalidad de firma electrónica descentralizada, no así cuando se utiliza en modalidad «pasarela».
Es común a todos los escenarios el control de número de CFE duplicado (no se permite).
3. Escenarios de numeración de CFC
En el siguiente diagrama se resumen los escenarios de CFC:
4. Glosario
- CAE: constancia de autorización de emisión electrónica.
- CFC: comprobante fiscal de contingencia.
- CFE: comprobante fiscal electrónico.
- ERP: sistema utilizado para la emisión de comprobantes en diálogo con UCFE.
- Número de CFE: se obtiene del CAE y se compone de una serie y un número (dato alfanumérico y numérico respectivamente).
- Punto de emisión: código de comercio y código de terminal configurado en UCFE para identificar el origen de las solicitudes.
- UCFE: sistema de factura electrónica de Uruware.
- UUID: clave asignada por el ERP al comprobante, de envío obligatorio a UCFE.
- XML: estructura de comprobante definida por DGI.